政策声明
为了响应公司的尽职调查政策1 ,Bürkert 致力于尊重人权 。公司的尽职调查也包括环境方面的尽职调查。我们的 Code of Conduct 包含关于公司尽职调查政策的详细信息,并描述了我们对员工和供应商的期望。
1 德国的“供应链尽职调查法律”在 2024 年前对 Bürkert 集团没有约束力。
处理问题的优先次序
Bürkert 制定了以下人权和环境尽职调查,在每年至少进行一次的风险分析中,应优先考虑进行下面这些尽职调查:
就业歧视 与生产有关的环境污染 工作中的安全与健康 就我们的业务/活动领域而言,这些是发生概率相对较高和影响较大的风险。
基本风险分析
我们通过在自己的业务领域和供应商网络中采用风险评估方法,预防性地评估我们业务环境中可能违反尽职调查政策的各种风险。
为此,我们组建了一个多学科小组,他们对我们的业务活动和业务关系进行了分析,以确定潜在的风险和违反人权和环境尽职调查政策的实际行为。在这个过程中,我们参考了国际公认的与主题相关的国家风险指数(如 Human Rights Index(人权指数))和现有的认证标准(如 ISO 14001),并评估了供应商的声明(Code of Conduct)或行业部门(如适用)、他们的业务领域对我们服务或活动的重要性以及他们所取得的销售额。
我们将根据评估结果采取进一步的风险评估程序或措施。
供应商网络和风险分析
Bürkert 打算只与符合我们 Code of Conduct 中的要求的供应商建立或保持业务关系。为了进行一般的风险评估,我们可能需要您强制签署协议或对您公司内部进行深入的审查。
直接供应商,即那些向 Bürkert 提供产品或服务以便 Bürkert 生产产品或者提供或使用相关服务的供应商,必须遵守我们的人权和环境尽职调查政策。
Bürkert 根据具体情况或风险评估结果评估其直接供应商和国际生产网络对人权和环境尽职调查政策的遵守情况,并将在未来进一步将这种评估纳入到我们的一般合规管理体系中。此外,作为出口管制的一部分,我们还会根据一般合规管理体系进行审核。
目前,主要是对直接库存供应商进行适当的风险评估。随后,对所有供应商进行大致的优先排序,以便根据现有资源和潜在风险,对直接供应商进行更细致的评估或对他们采取相应的行动。
措施和成效检查
为了向全球的所有办事处在遵守法律和法规方面提供专业的支持,我们应该在集团层面建立一个包括(治理)风险管理、合规管理以及流程风险管理等方面的治理结构或加强这种治理结构。它的实施由各公司的管理层根据法律以降低风险和提高效率为目的进行。
从上述风险评估中得出的具体预防措施包括进一步的内部审查、与供应商讨论、补充声明以及必要时的现场考察和审计、合同调整或终止业务关系。 如果我们在供应商网络中发现违规行为,我们将请供应商努力消除它们,或者如果没有消除的可能性,我们将终止业务关系。然而,我们通常的做法是培训业务合作伙伴,让他们满足 Code of Conduct 的要求,或至少符合我们的人权和环境尽职调查政策。
如果国家法律限制了我们在我们自己的业务领域或供应商网络中实施国际协议,我们会制定创新的方法来遵守国际公认标准的基本原则。
我们在我们的业务领域中采取了适当的预防措施。
我们每年审查一次预防措施的有效性,如果预计我们自己的业务领域或直接供应商的风险状况将发生重大变化或将显著增加,例如,由于引进新产品、新的项目或开拓新的业务领域,我们将临时审查预防措施的有效性。如有必要,我们会立即更新措施,并考虑举报人提供的信息。
投诉机制和流程步骤
Bürkert 鼓励员工不要对任何不当行为忍气吞声。因此,我们建立了各种渠道,以便您举报 不当行为。如果不想直接与上级/总经理谈话,还有另一种内部举报渠道 ,即向合规部(公司律师)举报,必要时,还可以向指定的律师事务所(监察员)举报。
此外,任何人都可以在这里向 Human Rights Office(人权办公室)或 Group Compliance Office(集团合规办公室)举报违规行为。
此外,我们还将建立一个全球多语种举报系统,所有 Bürkert 员工以及外部利益相关者(如受影响者)都可以使用该系统。这使我们公司能够依法举报和处理侵犯人权的可疑行为或情况。
如果有人举报了相关的违法行为或可疑情况,我们会向其确认已经收到举报,在对被指控或投诉的行为的潜在严重性进行内部评估后,我们会对事件进行保密、专业和恰当的处理,其中双方当事人都得到相应的保护,如果适用,并让其他利益相关者参与进来。
受公司委托对举报进行处理的人员会公正行事;特别是,他们是独立的,不受指示的约束。他们必须遵守保密协议。
报告和 Human Rights Office
我们直接向我们内部的最高管理委员会以及法律规定的机构报告我们履行我们在人权和环境方面的义务的情况:
公司是否发现了人权和环境风险,如果是,那么发现了哪些风险, 公司采取了哪些措施来履行其在降低人权和环境风险方面的尽职调查义务, 公司在面临投诉时采取了哪些措施, 公司如何评估这些措施的影响和效果;以及 它从评估中得出了什么结论,以便今后在采取行动时参考这些结论。 Bürkert 成立了一个多学科 Human Rights Office。您可以通过以下电子邮件地址直接联系Human Rights Office:Human.Rights@Burkert.com.
责任
在集团层面,管理委员会应在首席执行官的领导下实施和遵守本声明,而在公司层面,各自的管理层应负责实施和遵守本声明。